1.1. A BHE Bonn Hungary Elektronikai Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: BHE) által kiadott megrendelésekre kizárólag a saját jelen általános beszerzési feltételei (továbbiakban: Beszállítói ÁSZF) irányadóak. A beszállító fizikai termékek és kapcsolódó vagy nem kapcsolódó szolgáltatások szállítására és teljesítésére vállal kötelezettséget. A beszállító általános szerződési feltételei, a felek közötti bármely szokás és minden más megállapodás kizárólag abban az esetben alkalmazandó, ha azt a BHE a Beszállítói ÁSZF kiegészítéseként írásban visszaigazolta.

1.2. A BHE Beszállítói ÁSZF-e szabályoz a beszállítóval bonyolított minden jövőbeli tranzakciót.

2.1. A megrendelések csak akkor érvényesek, ha azokat a BHE írásban (e-mail weboldal, levél) adja ki. A beszállítónak 3 munkanapon belül írásban vissza kell igazolnia a megrendelést.

2.2. Amennyiben a BHE a megrendelés keltét követő három (3) munkanapon belül nem kap visszaigazolást, jogosulttá válik a megrendelést törölni.

2.3. A BHE fenntartja a jogot, hogy a beszállítandó termékek kivitelét és paramétereit a visszaigazolás beérkezése előtt írásban, egyoldalúan módosítsa, feltéve, hogy az a beszállító teljesítőképességét lényegesen nem érinti. A BHE a módosítások elrendelése előtt köteles a változtatások költség- és határidőbeli következményeit a beszállítóval egyeztetni, és azokat az új feltételek figyelembevételével írásban jóváhagyni. A BHE jogosult a megrendelést indokolt esetben, legfeljebb 90 napos időtartamra felfüggeszteni, nem kizárólag vis maior esetén, amelyről írásban értesíti a beszállítót.

2.4. A beszállító kizárólag a BHE előzetes írásbeli engedélyével jogosult alvállalkozót igénybe venni.

3.1. A BHE megrendelésében szereplő és a beszállító által visszaigazolt árak kötelező érvényűek.

3.2. Amennyiben más irányú megállapodás nincs érvényben, a beszállító által meghatározott árakat a Incoterms® 2020 szerinti DAP paritással kell kialakítani.

4.1. A megrendelésben meghatározott dátumok, mennyiségek és időszakok kötelező érvényűek, azoknak teljes mértékben meg kell felelni.

4.2. Amennyiben a beszállító részszállítással teljesít, és a megrendelés teljes körű teljesítésére indokolatlan késedelemmel vagy a BHE többszöri felszólítása ellenére sem kerül sor, a BHE jogosult elállni a fennmaradó rész teljesítésétől.

4.3. A beszállító határidőben teljesít, ha a termékeket a BHE által jóváhagyott lerakóhelyen, illetve, ha a felek egyéb lerakóhelyről nem állapodtak meg, a BHE székhelyén a megrendelésben meghatározott határidőben átadja a BHE részére.

4.4. A beszállító viseli a BHE által megrendelt termékek szállításával járó kockázatot, egészen a BHE részére történt átadásig.

4.5. A szállítási határidő meghatározása során a BHE által kiadott megrendelésben megjelölt dátum tekintendő kötelező érvényűnek, naptári napokban számolva.

4.6. Amint a beszállító az anyagok beszerzésében, a gyártásban, kiszállításában olyan nehézségekről értesül, melyek megakadályozhatják, hogy a megrendelésben foglalt termékeket a megadott határidőben leszállítsa, erről a BHE-t köteles késedelem nélkül értesíteni. Az értesítés nem mentesíti a beszállítót a termékek határidőre történő szállítására vonatkozó kötelezettsége és a teljesítéssel kapcsolatos kockázatok viselése alól.

5.1. A beszállító által nyújtott termékek és szolgáltatások meg kell, hogy feleljenek az általánosan elfogadott vagy a BHE által a megrendelésben kifejezetten kikötött technológiai szabályoknak, a biztonsági előírásoknak és a megállapodott műszaki jellemzőknek. A megrendelt termékek és kiadott gyártási eljárás megváltoztatásához a BHE előzetes írásos jóváhagyása szükséges.

5.2. Ha a vizsgálat típusában és hatályában, eszközében és módszereiben a BHE és a beszállító között nem született határozott megállapodás, a beszállító köteles javaslatot tenni a megrendelés során, amely javaslat elfogadása a BHE előzetes jóváhagyásához kötött. A beszállító kérésére a BHE köteles legjobb tudása, tapasztalata és lehetőségei szerint a beszállítóval a vizsgálatokat megvitatni és a BHE meghatározza a vizsgálati technológia szintjét.

5.3. Amennyiben a beszállító a BHE -től rajzokat, termékmintákat és műszaki specifikációkat vett át, köteles ezeket betartani a beszállítandó termék típusa, minősége és dizájnja terén, azok be nem tartása hibás teljesítésnek minősül annak minden jogi következményével.

5.4. A garancia időtartama minimum 12 hónap az DAP teljesítéstől számítva.

5.5. A beszállítónak a hibás terméket saját költségére kell kijavítania vagy kicserélnie, beleértve minden vissza- és újra küldési költséget is, ez esetben ideértve az esetleges többszörös vámkezeltetés költségeit is. A jótállás újraindul a javított vagy cserélt részegységek vonatkozásában.

5.6. A BHE jogosult előírni, hogy a beszállító felelősségbiztosítással rendelkezzen a szállított termékekkel, szolgáltatásokkal és a teljesítéssel kapcsolatban.

6.1. A beszállító köteles minden általa gyártott és/vagy beszállított terméket ellenőrizni attól függetlenül, hogy a BHE a beérkező termékeket ellenőrzi-e vagy sem. A beszállító felel a beszállított termékek kifogástalan minőségéért. A BHE által végzett ellenőrzések a beszállítót ezen kötelezettsége alól nem mentesítik.

6.2. A számlán és szállítólevélen minden esetben fel kell tüntetni BHE által kiadott megrendelési számot a megfelelő azonosítás érdekében.

6.3. A termékek tulajdonjoga a teljes vételár kifizetésével száll át a BHE-re, ugyanakkor a kárveszély/kockázat kizárólag az átvétel időpontjában száll át, a DAP szállítási feltételeknek megfelelően.

7.1. A számlán minden esetben szerepeltetni kell a BHE megrendelési számát.

7.2. A számlát elektronikus formában az e-mailcímekre kell megküldeni: 

• beszerzes@bhe-corp.com
• invoice@bhe-corp.com

7.3. A BHE fenntartja a jogot, hogy hibás vagy hiányos számla esetén a számlát visszautasítsa, amely nem indítja el a fizetési határidőt.

7.4. Eltérő megállapodás hiányában a fizetési határidő a számla BHE általi befogadásától számított 30 naptári nap.

7.5. Előleg kizárólag előzetes írásbeli megállapodás alapján lehetséges.

7.6. A BHE jogosult jóteljesítési garancia biztosítását kérni, amely lehet bankgarancia vagy számlaösszeg 10%-ának visszatartása a jótállási időszak végéig.

8.1. A beszállító kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik:

8.1.1.Késedelmes teljesítés esetén a kötbér mértéke minden megkezdett késedelmes nap után a teljes nettó megrendelési érték 0,5%-a

8.1.2.Hibás teljesítés esetén a BHE jogosult a hibásan teljesített termék(ek) értékére vetítve egyszeri, legfeljebb a teljes nettó megrendelési érték 10%-ának megfelelő kötbért érvényesíteni. Emellett a BHE jogosult a hibák kijavításáig a számla összegének arányos részét visszatartani, vagy – ha a hiba sürgős beavatkozást igényel – a javítást saját költségén elvégezni, és annak igazolt költségét a beszállítóra áthárítani.

8.1.3.Hibás teljesítés esetén a BHE jogosult a szavatossági igények – különösen kijavítás, kicserélés, árleszállítás vagy elállás – érvényesítésére. A hibát a felfedezést követően haladéktalanul, de legkésőbb 15 napon belül jelezni kell.

8.1.4.Meghiúsulás esetén a teljes nettó megrendelési érték 20%-a illeti meg a BHE-t kötbérként.

9.1. A BHE jogosult a rendeléstől részben vagy egészben elállni, vagy azt felmondani, különösen, de nem kizárólag, ha:

9.1.1.a beszállító késedelembe esik

9.1.2.a teljesítés meghiúsul

9.1.3.csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás indul a beszállító ellen;

9.1.4.a beszállító által egy korábbi megrendelés alatt szállított áruk nem érik el a megkívánt minőséget.

10.1. Amennyiben a BHE alapanyagot vagy alkatrészt biztosít a beszállító vagy alvállalkozó részére, azt a beszállító vagy alvállalkozó köteles gondosan kezelni, nyilvántartani és kizárólag a BHE megrendelésének teljesítésére felhasználni.

10.2. A beszállító az alábbi pontokért tartozik felelősséggel

10.2.1. az anyag épségéért

10.2.2. az anyag elszámolásért

10.2.3. fel nem használt anyagok visszajuttatásáért, amennyiben erről külön nincs megállapodás

10.2.4. az anyagok célnak való meg nem felelése esetén a BHE-nek való jelzésért

11.1. A beszállító kötelezi magát, hogy a BHE megrendeléseit és az azokkal kapcsolatos minden üzleti és műszaki részletet üzleti titokként kezeljen. Ez a kötelezettség érvényben marad, mindaddig, míg az adott üzleti titok a beszállító közrehatása nélkül nyilvánosságra nem kerül.

11.2. A BHE által rendelkezésre bocsátott dokumentáció – ideértve, de nem kizárólagosan: műszaki rajzok, modellek, minták, valamint ezek alapján előállított termékek – a BHE tulajdonát képezik, és bizalmas információnak minősülnek. A beszállító ezeket sem közvetlenül, sem közvetve nem használhatja fel harmadik fél javára, és nem teheti hozzáférhetővé harmadik személyek számára a BHE előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül.

11.3. Az olyan alkatrészek, melyeket a BHE a beszállítóval közösen fejlesztett ki vagy fejlesztett tovább, csak a BHE előzetes írásos jóváhagyásával gyárthatók, szállíthatók harmadik felek részére, valamint az ezekkel kapcsolatos know-how, tervek, rajzok, a reprodukáláshoz szükséges információk is kizárólag a BHE előzetes írásos jóváhagyásával adhatóak át harmadik személy részére.

11.4. A titoktartás időbeli hatálya a rendelés bármilyen módon való megszűnését (teljesítés, elállás vagy felmondás, egyéb jogi megszűnés) követően is fennáll, legalább 5 évig. A beszállító köteles gondoskodni arról, hogy alkalmazottai, alvállalkozói is betartsák a titoktartási kötelezettséget, külön megállapodás keretében, amely legalább olyan titokvédelmi kikötéseket tartalmaz, mint a jelen Beszállítói ÁSZF.

11.5. A beszállító szavatolja, hogy a teljesített termékek és szolgáltatások nem sértik harmadik személyek szellemi tulajdonhoz fűződő jogait. E jogsértés esetén teljes körű felelősséggel tartozik.

11.6. Amennyiben a beszállító harmadik személy jogát vagy technológiáját használja fel a teljesítéshez, köteles előzetesen a BHE-t tájékoztatni, és igazolni a felhasználás jogszerűségét.

12.1. A beszállító köteles a vis maior esemény bekövetkeztét követően haladéktalanul, de legfeljebb 5 napon belül írásban értesíteni a BHE-t. Az értesítésben meg kell határozni a vis maior okát, feltehető időtartamát és a megtett elhárító intézkedéseket.

12.2. A BHE vagy a BHE beszállítóinál fellépő vis maior események, sztrájkok, melyek miatt leáll vagy korlátozódik a termelés és mely események az adott körülmények között megkövetelt gondosság ellenére sem elkerülhetők, feljogosítják a BHE -t, hogy az átvételt és a kifizetést a fennakadás és egy indokolt mértékű újraindítási időszak idejével elhalassza.

12.3. Amennyiben a fent nevezett esetekben az átvétel elhalasztásra kerül és a fizetési határidő meghosszabbodik, a beszállító semmilyen kártérítési igénnyel nem léphet fel. Azonban a BHE csak abban az esetben hivatkozhat ilyen okokra, ha a beszállítót a körülményekről megfelelő időn belül értesítette.

12.4. Ha ezek a fennakadások két hónapnál rövidebb ideig állnak fenn és a BHE a beszállított tételeket a két hónapos határidőt követően átveszi, a beszállító nem jogosult a szerződéstől elállni. Ha a fennakadások két hónapnál tovább fennállnak, akkor a beszállító indokolt határidőt szabva jogosulttá válik a megbízás még nem teljesített és a BHE által még ki nem fizetett részétől elállni.

13.1. A beszállító tudomásul veszi, hogy a BHE által átadott dokumentumok, rajzok, modellek, minták és egyéb műszaki információk kizárólag a szerződés vagy a visszaigazolt megrendelés teljesítésére használhatók, azokat harmadik fél részére nem adhatja át, nem hasznosíthatja.

13.2. A beszállító által létrehozott szellemi alkotásokra a BHE visszavonhatatlan kizárólagos, átruházható, területileg és időben nem korlátozott, minden felhasználási módra kiterjedő felhasználási jogot szerez.

13.3. Az olyan termékek, részegységek vagy alkatrészek, amelyek a BHE és a beszállító közös fejlesztése vagy továbbfejlesztése eredményeként jöttek létre, valamint az ezekkel összefüggésben létrejött vagy átadott dokumentációk (pl. műszaki tervek, rajzok, specifikációk, know-how, gyártási eljárások és egyéb reprodukálási információk), kizárólag a BHE előzetes, írásos hozzájárulásával használhatók fel harmadik személyek számára történő gyártás, szállítás, vagy bármilyen egyéb átadás céljára.

13.4. A beszállító nem jogosult e közösen kifejlesztett termékeket vagy az azokhoz kapcsolódó tudást, információt, technológiát, dokumentációt harmadik fél részére semmilyen formában hozzáférhetővé tenni vagy hasznosítani, kivéve, ha erre a BHE írásban, kifejezetten engedélyt adott.

14.1. Hibás szállítás esetén a beszállító által teljesített szállítás időpontjában érvényes jogszabályi előírásokat kell alkalmazni, hacsak a jelen Beszállítói ÁSZF másként nem rendelkezik.

14.2. A beszállító a termékek rejtett anyaghibái tekintetében – amelyek nem a szerkezeti elemeket érintik – a BHE részére történő leszállítást követően 40 hónapig köteles reklamáció esetén kivizsgálást lefolytatni. Amennyiben bebizonyosodik, hogy a hiba a beszállító gyártási vagy anyagminőségi felelősségi körébe tartozik, köteles a hibás terméket saját költségén kijavítani vagy cserélni.

14.3. Sorozathibának minősül, ha az azonos típusú szállított termékek legalább 10%-ában azonos vagy hasonló jellegű hiba mutatható ki. Ilyen esetben a BHE jogosult a teljes szállítmány visszautasítására, annak cseréjére a beszállító költségére, valamint – választása szerint – a szerződéstől való elállásra vagy teljes kártérítés érvényesítésére. A beszállító köteles a sorozathiba következményeit saját költségén elhárítani, és a hibás termékeket haladéktalanul elszállítani.

15.1. A megrendeléssel, visszaigazolással és egyéb rendelkezésekkel kapcsolatos értesítések kézbesítettnek minősülnek:

15.1.1. elektronikus úton (e-mailben vagy webshop rendszerben) küldik, a címzett email szerverére történő beérkezés napján

15.1.2. ha postai úton, az átvételt igazoló visszaigazolás dátumán.

16.1. A jelen szerződésre a magyar jog az irányadó, a nemzetközi magánjog szabályainak kizárásával.

16.2. A felek a jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket elsősorban békés úton próbálják rendezni.

16.3. Ennek eredménytelensége esetén a jogvita eldöntésére ügyértéktől függően a Budai Központi Kerületi Bíróság vagy a Székesfehérvári Törvényszék kizárólagos illetékességét kötik ki, ha egyébként a törvényszéki szinten nem valamely budapesti székhelyű törvényszék lenne illetékes az általános szabályok szerint.

17.1. A dokumentumok közötti eltérés esetén az értelmezési sorrend: Egyedi szerződés, majd a megrendelés, végül az ÁBF.

17.2. A BHE-re való hivatkozás, különösen referenciaanyagként, kizárólag előzetes írásos engedéllyel megengedett.